1. Eigendom en doorverkoopverbod
Elke vorm van namaak (inclusief doch niet uitsluitend nadruk of nabootsing), onder welke vorm dan ook en met behulp van om het even welk procedé, is strikt verboden en zal gerechtelijk vervolgd worden.
De ticketkoper dient zich te houden aan de ‘wet betreffende de verkoop van toegangsbewijzen tot evenementen’ van 30 juli 2013 (BS 6 september 2013). Regelmatige doorverkoop of zelfs occasionele doorverkoop aan een hogere dan de oorspronkelijke ticketprijs is verboden. De TICKETVERDELER behoudt zich het recht voor om doorverkochte tickets ongeldig te maken. Aan de houder ervan kan de toegang tot het FESTIVAL worden ontzegd, zonder enig recht op schadevergoeding.
Identiteitscontrole van de KOPER/BEZOEKER door de ORGANISATOR of de TICKETVERDELER is te allen tijde mogelijk.
2. Aansprakelijkheid
Wijzigingen in de programmatie geven geen aanleiding tot gehele of gedeeltelijke terugbetaling van het ticket. Aansprakelijkheid van de ORGANISATOR ingevolge gevallen van overmacht wordt uitgesloten.
De TICKETVERDELER en ORGANISATOR wijzen de KOPER/BEZOEKER er op dat het een evenement in openlucht betreft, hetgeen eventuele nadelige gevolgen met zich mee kan brengen (vb. zware regenval, modder,…). De KOPER/BEZOEKER aanvaardt dit risico en kan zich in dit verband op generlei wijze tegen de ORGANISATIE richten.
Tickets worden noch terugbetaald, noch geruild voor een ander evenement.
Verlies of diefstal van het ticket behoort tot de verantwoordelijkheid van de KOPER/BEZOEKER en geeft geen aanleiding tot vervanging of terugbetaling.
3. Overige rechten, plichten en aansprakelijkheden van de KOPER/BEZOEKER en ORGANISATOR van het FESTIVAL
Het is de KOPER/BEZOEKER niet toegestaan om volgende voorwerpen mee te brengen op het festivalterrein, op straffe van inbeslagname door de ORGANISATOR:
- drones,
- dranken, blik,
- lachgas, drugs,
- gevaarlijke voorwerpen zoals glaswerk, metalen drinkbussen, gevulde flessen of drinkbussen, vuurwerk, wapens, scherpe voorwerpen of elk ander voorwerp dat door de ORGANISATOR als gevaarlijk kan worden beschouwd.
Deze lijst kan te allen tijde aangepast of aangevuld worden door de ORGANISATOR.
Het is de KOPER/BEZOEKER niet toegestaan open vuur te maken op het festivalterrein.
Betreding van het festivalterrein impliceert instemming met alle preventieve en controlerende maatregelen die de ORGANISATOR of de veiligheidsploeg neemt met inbegrip van mogelijke fouillering en onderzoek van tassen. Niet naleving van deze maatregelen leidt tot weigering of intrekking van toegangsrecht, zonder enig recht op schadevergoeding.
De ORGANISATOR behoudt zich het recht voor om de identiteit van de festivalganger op ieder ogenblik te verifiëren.
De ORGANISATOR kan op generlei wijze aansprakelijk worden gesteld voor schade, verlies, diefstal of welke zaak- of persoonsschade dan ook die de KOPER/BEZOEKER lijdt naar aanleiding van het FESTIVAL, zij het op het festivalterrein, daarbuiten of op de reisweg.
HUISHOUDREGLEMENT - BACK TO THE ROOTS:
1. Inleiding
Dit reglement geldt als ‘huishoudelijk reglement’ – wat kan en niet kan op en rond het “Back to the Roots” festival.
Bij het NIET naleven van het reglement hebben de inrichters het recht personen de toegang tot het event te ontzeggen en/ of te verwijderen.
2. Verboden
- Gevaarlijke voorwerpen
- Drugs
- Eigen drank
3. Alcohol
Er wordt geen alcohol geserveerd aan -16jarigen en geen sterke drank aan -18 jarigen. Identiteitskaart kan gevraagd worden aan de bar.
4. Toegang
Het publiek krijgt toegang tot het centrale terrein mits betaling van een geldig ingangsticket.
Verlaten festivalterrein = geen toegang meer.
Het podium – backstage – kleedkamers – artiestenparking – loket – opslag en dranktenten worden enkel betreden door hiervoor bevoegde personen.
5. Betalen
Drank en eten kan worden aangekocht met bons te verkrijgen aan het loket naast de ingang. Betalen kan cash met Bancontact en Payconic.
Er kan op geen enkel moment aan de bars of foodtruck zelf betaald worden met cash- Bancontact of Payconic. Drank- en eetbons worden niet terugbetaald, enkel de herbruikbare beker kan worden ingewisseld.
De bars sluiten om 3u.
6. Schade
Opzettelijke schade veroorzaakt aan materiaal van de organisatie of van de artiesten wordt verhaald op de persoon die de schade toebrengt. De organisator van het festival kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade, verlies of diefstal op personen en voorwerpen.
7. Beelden
Alle foto’s, beelden en geluidsopnames gemaakt op het terrein van festival “Back 2 the Roots” door of met toestemming van de organisator kunnen gebruikt worden voor uitzending, publicatie of promotie. Bij het betreden van het evenement staat de bezoeker automatisch alle rechten voor het gebruik van deze af.
8. Veiligheidsprocedure
Problemen categorie 1
Onder problemen categorie 1 of kleine problemen verstaan we onder meer lichte verwondingen van bezoekers/ medewerkers, problemen met de infrastructuur of problemen met de elektriciteit. Wanneer deze problemen zich voordoen contacteren de medewerkers de medewerkersverantwoordelijke die vervolgens de nodige stappen onderneemt om het probleem op te lossen.
Bij verwondingen contacteert de verantwoordelijke voor veiligheid de organisatoren die vervolgens de nodige tussenkomst doet.
Bij infrastructurele problemen ondernemen de organisatoren de nodige stappen om samen met een aantal medewerkers het probleem aan de infrastructuur te verhelpen.
Problemen categorie 2
Onder problemen categorie 2 of grotere problemen verstaan we onder meer: lichte schermutselingen, zoals trek- en duwwerk en problemen waarbij de oorzaak bij de bezoekers ligt.
De verantwoordelijke voor veiligheid wordt gecontacteerd die de situatie met eigen ogen gaat beoordelen en de nodige maatregelen treft.
Bij vechtpartijen worden de aanstokers onherroepelijk de toegang ontzegd door de verantwoordelijke veiligheid en wordt de politie op de hoogte gebracht.
Problemen categorie 3
Onder problemen categorie 3 of grotere problemen verstaan we ondermeer:
Zware vechtpartijen, zwaargewonden, zware infrastructurele problemen met gewonden tot gevolg.
Zullen de organisatoren en verantwoordelijke voor veiligheid de nodige maatregelen treffen en de ordediensten verwittigen.
Indien problemen categorie 3 van die orde zijn dat evacuatie van het terrein nodig is, dan wordt het noodplan voor evacuatie in werking gezet.
Brand
De verantwoordelijke voor veiligheid bereiden samen met de organisatoren en de stewards de komst van de ordediensten voor. Evacuatie van het terrein vindt plaats.
9. Andere
- Aansprakelijkheid van de organisator ingevolge overmacht wordt uitgesloten
- Bij vaststelling van een misdrijf worden steeds de politiediensten op de hoogte gebracht
- De organisatoren kunnen niet verantwoordelijk worden gesteld voor rubriek 8 (veiligheidsprocedures categorie 1, categorie 2, categorie 3)
- Back to the Roots is een betalend evenement in samenwerking met Stad Menen.