Imprint

HUISHOUDREGLEMENT - BACK TO THE ROOTS:

1. Inleiding

Dit reglement geldt als ‘huishoudelijk reglement’ – wat kan en niet kan op en rond het “Back to the Roots” festival.

Bij het NIET naleven van het reglement hebben de inrichters het recht personen de toegang tot het event te ontzeggen en/ of te verwijderen.

2. Verboden

- Gevaarlijke voorwerpen

- Drugs

- Eigen drank

3. Alcohol

Er wordt geen alcohol geserveerd aan -16jarigen en geen sterke drank aan -18 jarigen. Identiteitskaart kan gevraagd worden aan de bar.

4. Toegang

Het publiek krijgt toegang tot het centrale terrein mits betaling van een geldig ingangsticket.

Verlaten festivalterrein = geen toegang meer.

Het podium – backstage – kleedkamers – artiestenparking – loket – opslag en dranktenten worden enkel betreden door hiervoor bevoegde personen.

5. Betalen

Drank en eten kan worden aangekocht met bons te verkrijgen aan het loket naast de ingang. Betalen kan cash met Bancontact en Payconic.

Er kan op geen enkel moment aan de bars of foodtruck zelf betaald worden met cash- Bancontact of Payconic. Drank- en eetbons worden niet terugbetaald, enkel de herbruikbare beker kan worden ingewisseld.

De bars sluiten om 3u.

6. Schade

Opzettelijke schade veroorzaakt aan materiaal van de organisatie of van de artiesten wordt verhaald op de persoon die de schade toebrengt. De organisator van het festival kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade, verlies of diefstal op personen en voorwerpen.

7. Beelden

Alle foto’s, beelden en geluidsopnames gemaakt op het terrein van festival “Back 2 the Roots” door of met toestemming van de organisator kunnen gebruikt worden voor uitzending, publicatie of promotie. Bij het betreden van het evenement staat de bezoeker automatisch alle rechten voor het gebruik van deze af.

8. Veiligheidsprocedure

Problemen categorie 1

Onder problemen categorie 1 of kleine problemen verstaan we onder meer lichte verwondingen van bezoekers/ medewerkers, problemen met de infrastructuur of problemen met de elektriciteit. Wanneer deze problemen zich voordoen contacteren de medewerkers de medewerkersverantwoordelijke die vervolgens de nodige stappen onderneemt om het probleem op te lossen.

Bij verwondingen contacteert de verantwoordelijke voor veiligheid de organisatoren die vervolgens de nodige tussenkomst doet.

Bij infrastructurele problemen ondernemen de organisatoren de nodige stappen om samen met een aantal medewerkers het probleem aan de infrastructuur te verhelpen.

Problemen categorie 2

Onder problemen categorie 2 of grotere problemen verstaan we onder meer: lichte schermutselingen, zoals trek- en duwwerk en problemen waarbij de oorzaak bij de bezoekers ligt.

De verantwoordelijke voor veiligheid wordt gecontacteerd die de situatie met eigen ogen gaat beoordelen en de nodige maatregelen treft.

Bij vechtpartijen worden de aanstokers onherroepelijk de toegang ontzegd door de verantwoordelijke veiligheid en wordt de politie op de hoogte gebracht.

Problemen categorie 3

Onder problemen categorie 3 of grotere problemen verstaan we ondermeer:

Zware vechtpartijen, zwaargewonden, zware infrastructurele problemen met gewonden tot gevolg.

Zullen de organisatoren en verantwoordelijke voor veiligheid de nodige maatregelen treffen en de ordediensten verwittigen.

Indien problemen categorie 3 van die orde zijn dat evacuatie van het terrein nodig is, dan wordt het noodplan voor evacuatie in werking gezet.

Brand

De verantwoordelijke voor veiligheid bereiden samen met de organisatoren en de stewards de komst van de ordediensten voor. Evacuatie van het terrein vindt plaats.

9. Andere

- Aansprakelijkheid van de organisator ingevolge overmacht wordt uitgesloten

- Bij vaststelling van een misdrijf worden steeds de politiediensten op de hoogte gebracht

- De organisatoren kunnen niet verantwoordelijk worden gesteld voor rubriek 8 (veiligheidsprocedures categorie 1, categorie 2, categorie 3)

- Back to the Roots is een betalend evenement in samenwerking met Stad Menen.